Salle de nouvelles

28 juillet 2025

• Lieu : Montréal (mode hybride)
• Type : Poste à temps plein Entrée en poste : Septembre 2025

À propos de Boléro Stratégies

Boléro est un cabinet spécialisé en affaires publiques, relations gouvernementales et stratégies d’influence. Nous accompagnons des dirigeants, organisations et entreprises dans la structuration et la défense de leurs intérêts auprès des décideurs politiques, des institutions réglementaires et des parties prenantes. Travailler chez Boléro, c’est contribuer à des projets à fort impact dans un environnement agile, confidentiel et hautement stratégique, où la rigueur, le souci du détail et la discrétion sont essentiels à la réussite collective.

Description du poste

Nous recherchons une personne expérimentée, organisée et résolument tournée vers l’avenir prête à occuper un poste de soutien exécutif de haut calibre. Cette personne devra être capable de soutenir la direction dans ses activités stratégiques, de structurer les opérations internes, d’assurer les suivis réglementaires et de maintenir un haut niveau de qualité dans l’exécution des tâches. Ce rôle s’adresse à une personne dotée d’une grande curiosité technologique, motivée à explorer et à intégrer de nouvelles approches numériques dans un contexte administratif et stratégique.

Responsabilités principales

Soutien exécutif et coordination

• Gérer les agendas, suivis, communications et priorités stratégiques de la direction (président et vice-président);
• Coordonner les rencontres politiques, commerciales, internes et externes;
• Appuyer la logistique et la coordination d’événements (conférences, webinaires, rencontres ciblées);
• Rédiger ou transmettre des communications exécutives externes (courriels, invitations, suivis au nom de la direction).

Documentation, conformité et vigie

• Réaliser une veille stratégique structurée (médias, politique, réglementation) notamment à l’aide de requêtes booléennes (Meltwater);
• Organiser et maintenir la documentation numérique confidentielle (SharePoint);
• Gérer les enregistrements au registre des lobbyistes (provincial, fédéral et américain).

Soutien administratif, finances et optimisation des processus

• Effectuer la facturation, le suivi des paiements et la gestion des comptes de dépenses;
• Coordonner les échanges avec les comptables, fiscalistes et avocats corporatifs;
• Gérer les relations avec les fournisseurs de services professionnels et technologiques;
• Expérimenter activement et intégrer à sa pratique des outils d’automatisation et d’IA, incluant des assistants intelligents comme ChatGPT, Notion AI, Copilot ou Zapier AI.

Communication, image et présence numérique

• Collaborer avec les agences web et médias sociaux pour la gestion de contenu et la mise à jour du site web;
• Participer à la génération de contenus professionnels (infolettres, présentations, documents externes).

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en coordination ou en soutien exécutif;
• Expérience préalable en agence (affaires publiques, communication, relations gouvernementales ou services professionnels) fortement souhaitée;
• Bilinguisme français–anglais à un niveau professionnel complet;
• Maîtrise des outils : Google Workspace, SharePoint, Monday, et aisance avec Dext et Xero;
• Volonté affirmée de développer une expertise dans l’usage de l’intelligence artificielle appliquée aux tâches administratives, et intérêt réel pour les technologies émergentes dans ce domaine;
• Capacité à travailler dans un environnement entrepreneurial, multi-client et rapide, qui exige la flexibilité, la polyvalence et un esprit stratégique;
• Excellente rigueur, souci constant du détail et discrétion irréprochable.

Ce que nous offrons

• Un poste stratégique et stimulant au sein d’un cabinet dynamique reconnu pour sa rigueur, son influence et son agilité;
• Une équipe restreinte, innovante, professionnelle et collaborative;
• Un environnement hybride, stimulant et en transformation;
• Un salaire compétitif avec révision possible selon l’évolution des responsabilités;
• L’opportunité de contribuer à des projets concrets qui façonnent l’espace public et économique québécois et canadien.

Pour postuler

Faites parvenir votre CV et une courte lettre de motivation à : info@bolerostrategies.com Objet : Adjointe exécutive – Candidature